7 Tipps für Hygiene und Reinigung in Ihrer Firma

Hygiene und Reinigung in Ihrer Firma

Ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgt nicht nur für zufriedene Mitarbeiter, damit lässt sich auch langfristig die Produktivität im Büro steigern.

Doch wer ist eigentlich für die Reinigung ihrer Firma zuständig? Was gilt es in Sachen Hygiene am Arbeitsplatz zu berücksichtigen? Und wie gewährleisten Sie, sowohl die regelmäßige Büroreinigung, als auch eine gesetzeskonforme Arbeitssicherheit?

Lesen Sie hier alles rund um den Themenbereich Hygiene und professionelle Reinigung in Ihrem Unternehmen. Wir haben Ihnen sieben Tipps zusammengestellt, die Ihnen den Alltag spürbar erleichtern werden und ganz nebenbei auch für glückliche Mitarbeiter sorgen.

Tipp 1: Aktuellen Stand ermitteln!

Überlassen Sie bei der Reinigung in Ihrer Firma nichts dem Zufall! Sauberkeit und Produktivität gehen Hand in Hand. Wenn sich jeder Mitarbeiter wohlfühlt, wirkt sich ein angenehmes Arbeitsumfeld direkt auf die Arbeitsleistung und somit auf den Erfolg Ihres gesamten Unternehmens aus.

Entscheidend ist es hier zunächst die aktuelle Situation im Unternehmen zu analysieren. Dazu gehört es unter anderem sich ein klares und wirklich unverfälschtes Bild vom derzeitigen Stand der Büroreinigung zu machen.

Wann werden welche Aufgaben durchgeführt? Wer ist dafür verantwortlich? Werden bestimmte Tätigkeiten nur unregelmäßig oder so gut wie nie ausgeführt?

Belügen Sie sich dabei bitte nicht selbst, sondern erfassen Sie auch Schwachstellen, die es vielleicht bei der regelmäßigen Reinigung oder aber auch bei der Arbeitssicherheit gibt.

Eine einfache Checkliste hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Punkte zu erfassen und für die weiteren Schritte der konsequenten Reinigung Ihrer Büros zu nutzen.

Tipp 2: Unsichtbare Hygienefallen am Arbeitsplatz enttarnen!

Nicht überall wo es oberflächlich sauber zu sein scheint und eine regelmäßige Reinigung erfolgt, ist es auch tatsächlich hygienisch rein. Problematisch sind vor allem Keime und Erreger, die mit dem bloßen Auge nicht erkennbar sind.

Hygienefallen lauern nicht, wie fälschlicherweise gern angenommen, nur auf den Toiletten, sondern häufig dort, wo wir es nicht sofort vermuten. Insbesondere in Bereichen, die von vielen Menschen genutzt werden, kommt es nicht selten zu unsichtbaren Verunreinigungen. Dazu gehören Kücheneinheiten, Türgriffe, Telefonhörer, Smartphones, Headsets, Tastaturen und vieles mehr.

Vermeiden Sie gesundheitliche Risiken und reduzieren Sie den Krankenstand durch Erkrankungen wie Grippe, Durchfall und anderen, indem Sie hygienische Schutzmaßnahmen ergreifen.

Stellen Sie hier sicher, dass die Hygiene am Arbeitsplatz gewährleistet ist, indem sie unter anderem für geeignete Desinfektion sorgen.

Sensibilisieren Sie darüber hinaus ihre Mitarbeiter, in bestimmten Bereichen regelmäßig zu Desinfektionsmitteln und keimabtötenden Reinigungstüchern zu greifen.

Kommt es dennoch zu Phasen, in denen mehrere Kollegen zum Beispiel an Grippe erkranken, verzichten Sie untereinander in diesem Zeitraum auf das Händeschütteln oder auf die gemeinsame Nutzung von Gegenständen, ohne dass diese vorab ausreichend desinfiziert wurden.

Tipp 3: Alle notwendigen Maßnahmen für die Büroreinigung schriftlich in einem Putzplan festhalten!

Halten Sie alle Aufgaben die in ihren Büroräumen anfallen in einem schriftlichen Plan fest. Anschließend müssen Sie definieren, welche Aufgaben gegebenenfalls durch Sie selbst oder ausgewählte Mitarbeiter durchgeführt werden können.

Wichtiger Hinweis für Arbeitgeber: Berücksichtigen Sie dabei aber bitte, dass sie aus arbeitsrechtlichen Gründen (Weisungsrecht § 106 Gewerbeordnung sowie § 315 BGB) ihre Mitarbeiter nur zu gleichwertigen Aufgaben, die auch im Rahmen des Arbeitsvertrages dokumentiert sind, verpflichten dürfen.

Mit dem folgenden Tipp gehen Sie Unmut über ungerecht verteilte Reinigungsaufgaben im Unternehmen von vornherein aus dem Weg und gewährleisten dennoch eine regelmäßige Reinigung aller Büroeinheiten und Sanitäranlagen.

Tipp 4: Hausmeisterservice für die professionelle Reinigung beauftragen!

Um die professionelle Reinigung und damit auch die Sauberkeit und Produktivität in Ihrem Büro zu gewährleisten, können Sie auch die Beauftragung eines Hausmeisterservice in Betracht ziehen.

Die Vorteile eines Hausmeisterdienstes liegen klar auf der Hand. Vorab festgelegte Reinigungstätigkeiten werden in regelmäßigen Abständen durchgeführt und auf Wunsch individuell angepasst.

Erfahrenes Personal sorgt dabei dafür, dass auch im letzten Winkel, Hygiene am Arbeitsplatz herrscht. Bestellen Sie im Büro einfach einen Reinigungsdienstleister, der sich kompetent und im Hintergrund um alle Belange der regelmäßigen Reinigung kümmert.

So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und den Erfolg ihres Unternehmens vorantreiben.

Tipp 5: In Sachen Arbeitssicherheit auf dem neusten Stand bleiben!

Kennen Sie sich mit allen Gesetzen und Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz aus?
Nutzen Sie hier regelmäßige Seminare zum Beispiel bei TÜV oder der DEKRA, um sich selbst oder ausgewählte Mitarbeiter rund um das Thema Arbeitsschutz auf dem Laufenden zu halten. Diese können anschließend dafür sorgen, dass die Arbeitssicherheit in Ihrem Unternehmen zu jederzeit korrekt umgesetzt wird.

Sie arbeiten mit einem professionellen Hausmeisterservice zusammen? Sprechen Sie Ihren Hausmeister direkt auf das Thema Sicherheit am Arbeitsplatz an und holen Sie sich Anregungen und Verbesserungsvorschläge aus erster Hand.

Ihr externer Dienstleister hat hier im Idealfall bereits jahrelange Erfahrungen gesammelt und kann Sie dabei unterstützen, alle Aspekte des Arbeitsschutzes fachgerecht zu realisieren.

Tipp 6: Psychische Belastung am Arbeitsplatz nicht unterschätzen!

Die psychische Belastung im Arbeitsumfeld kann sehr vielschichtig sein. Nicht jeder verkraftet gleich viel an umweltbedingten Einflüssen.

Mitarbeiter können langfristig sogar unter ihrer Arbeitsumgebung leiden, dazu gehören zum Beispiel falsche Beleuchtung, Lärm durch andere Mitarbeiter, Mangel an Ergonomie der Bürostühle und vieles mehr.

Machen Sie sich mit den möglichen Belastungen im Alltag vertraut, um ihren Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld bieten zu können.

Sie fragen sich, wie Sie das am besten umsetzen und dabei auch gezielt auf die Bedürfnisse Ihrer Arbeitnehmer am Arbeitsplatz eingehen? Passend dazu können Sie sich hier den Tipp 7 verinnerlichen.

Tipp 7: Mitarbeiter zum persönlichen Wohlfühl-Arbeitsumfeld befragen!

Suchen Sie das persönliche Gespräch mit Ihren Mitarbeitern und befragen Sie sie zum Thema Sauberkeit und Produktivität im Büro.

Was ist dem jeweiligen Kollegen dabei wichtig? Worauf legt der Einzelne besonderen Wert und was ermöglicht ihm die Produktivität seiner Arbeit im Büro zu steigern? Welcher psychischen Belastung am Arbeitsplatz fühlt er sich ausgesetzt?

Über den individuellen Austausch finden Sie schnell heraus, wo es in Ihrem Unternehmen Schwachstellen gibt und was notwendig ist, um nicht nur die Hygiene am Arbeitsplatz zu gewährleisten, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld zu kreieren.

Dank Sauberkeit auch die Produktivität im Büro steigern? Das lässt sich in der Praxis leichter umsetzen, als Sie vielleicht im ersten Moment denken.

Nutzen Sie unsere Tipps, um die regelmäßige und professionelle Reinigung in Ihrer Firma sicherzustellen. Ein erfahrener Hausmeisterservice kann Ihnen dabei eine wertvolle Hilfe sein.

Comments
  • Sven Bucher sagt:

    Wie Sie richtigerweise anführen, sind vor allem Flächen wie Türgriffe, Kücheinheiten, Telefonhörer etc. zu reinigen und zu desinfizieren. Dies muss mit der Firma für Büroreinigung im Vorfeld abgesprochen werden. Die Vereinbarung eines individuellen Leistungspaketes wäre hierbei sicherlich zielführend. Vielen Dank für die vielen Anregungen und Infos!

  • Svenja Miess sagt:

    Wir haben für unsere Büros einen professionellen Gebäudereinigungsservice beauftragt. Dieser hat eben die jahrelange Erfahrung und Expertise, sodass wir auf eine gute Leistung setzen können. Ich finde der Hygiene am Arbeitsplatz könnte nie genug Bedeutung zugemessen werden. Vielen Dank!

  • Svenja Miess sagt:

    Ich erwäge derzeit eine Gebäudereinigung zu beauftragen. Wie Sie bereits sagen, sollte man mit den Mitarbeiten in einem persönlichen Gespräch die Themen Hygiene, Sauberkeit und Produktivität ansprechen. Ich denke, dass dies für das Büro zielführend sein kann.

  • Anne Bonny sagt:

    Da wir unsere Schreibtische mit anderen teilen, ist Hygiene besonders wichtig. Ich finde auch, dass es wichtig ist mit den Kollegen im Gespräch zu bleiben und so festzustellen wo die Schwachstellen sind. In meinem Büro haben wir jetzt einen Putzplan.

  • Nora sagt:

    Ich finde es sehr wichtig, die Mitarbeiter über Hygiene zu sensibilisieren. Daher finde ich es sehr praktisch, Desinfektionsmitteln zur Verfügung zu stellen. Ich werde bald ein neues Büro kaufen und lese gerne zum Thema, um alles rund um Reinigung und Hygiene am besten zu organisieren. Danke!

  • Joachim Hussing sagt:

    Vielen Dank für die Informationen zur Hygiene in einem Unternehmen. Mein Vater muss einen besseren Weg finden, um sein Büro zu reinigen. Ich werde meinem Vater sagen, dass er erwägen sollte, eine Büroreinigungsfirma zu beauftragen.

  • Tobias Müller sagt:

    Vielen Dank für die Tipps für Hygiene und Reinigung im Büro. Mein Bruder möchte ein Büro mieten und eine Büroreinigung arrangieren. Gut zu wissen, dass es helfen kann, die Mitarbeiter darüber zu befragen, was ihnen zum Thema Sauberkeit und Produktivität im Büro auffällt.

  • Tyler Padleton sagt:

    Danke für diese wertvollen Tipps zur Hygiene und Reinigung der eigenen Firma! Ich möchte für mein Büro eine Reinigungsfirma einstellen, die regelmäßig sauber macht. Guter Hinweis, auch das Gespräch mit den Mitarbeitern zu suchen bezüglich Sauberkeit und Produktivität im Büro.

  • Nina Hayder sagt:

    Wir möchten unser Bürogebäude reinigen lassen. Gut zu wissen, dass man vor allem auch Kücheneinheiten, Türgriffe, Telefonhörer, Smartphones, Headsets und Tastaturen reinigen sollte. Diese sind versteckte Hygienefallen, da sie oft von vielen Menschen benutzt werden.

  • Hannes Bartschneider sagt:

    Ich suche einen Reinigungsservice für mein Büro. Auch ich glaube, dass es das Wohlbefinden bedeutend steigert. Gut zu wissen, dass man auch einen Hausmeisterservice damit beauftragen kann.

  • Marlon Weber sagt:

    Ich möchte unser Büro wieder auf Vordermann bringen. Es war daher echt wichtig zu erfahren, dass die Produktivität leiden kann, wenn ein Büro nicht regelmäßig saubergemacht wird. Am besten suche ich eine Gebäudereinigungsfirma, die sich um unsere Büro-Hygiene kümmern kann.

  • Birgit sagt:

    Es stimmt tatsächlich, dass ein sauberes Büro Wunder wirkt. Deswegen sind Reinigungsunternehmen auch so wichtig. Je sauberer, desto entspannter die Arbeitnehmer und desto effektiver die Arbeit.

  • Nina Hayder sagt:

    Wir wollen eine professionelle Reinigung für die Praxis vornehmen. Gut zu wissen, dass man zuerst auch unsichtbare Hygienefallen identifizieren sollte. Daher werden wir dieses Geld investieren.

  • Jan Dijkstra sagt:

    Danke für den Tipp, ein Seminar bei TÜV oder der DEKRA zu besuchen. Ich möchte meine Büros zukünftig regelmäßig säubern lassen. Dafür wende ich mich die Tage an eine professionelle Gebäudereinigung.

  • Timon Müller sagt:

    Vielen Dank für diesen Beitrag zum Thema Reinigung. Ich möchte meine Büros reinigen lassen. Ich finde auch, dass sich ein sauberer Arbeitsplatz positiv auf die Psyche auswirkt.

  • Timo sagt:

    Ein Unternehmen sauber zu halten erfordert viel Energie. Deswegen ist eine Reinigungsfirma eine echt große Hilfe. Ich dachte, dass man die Reinigung noch irgendwie neben der Arbeit schafft, aber ging aber leider nicht.

  • Elsa Horneke sagt:

    Toller Beitrag! Mein Mann besitzt eine kleine Firma und hat eine Gebäudereinigungsfirma beauftragt. Davor haben wir die Räumlichkeiten immer selbst gereinigt. Jedoch können wir jetzt durch das Einschalten der Firma viel Zeit sparen und diese anderweitig investieren. Danke für die Tipps!

  • Nina Hayder sagt:

    Ich finde Hygiene sehr wichtig. Daher ist es gut zu lesen, wie man selbst hygienischer sein kann. Daher unterstütze ich auch Hygieneinspektionen für VDI 6022.

  • Anna sagt:

    Insbesondere die Hinweise zur professionellen Reinigung von Teppichen bieten wertvolle Ratschläge für Unternehmen. Es ist wichtig, dass Firmen die Bedeutung einer regelmäßigen und gründlichen Teppichreinigung erkennen, um eine gesunde und ansprechende Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Es gibt nichts schlimmeres als ein dreckiger Teppich.

  • Moritz_berg1 sagt:

    Desinfizieren und Reinigen sind wirklich sehr wichtig für die Firma. Einfach, um eine tolle Atmosphäre beizubehalten. Ich werde eine
    Reinigungstechnik für Gewerbe beauftragen und uns beraten lassen. Danke!

  • clara grün sagt:

    Vielen Dank für den Beitrag. Wir hatten in der Vergangenheit einige Probleme mit der Sauberkeit in meiner Firma. Als wir eine Gebäudereinigung engagiert haben und einen Putzplan erstellt haben und Küchendienst eingeführt haben, hat sich die Hygienesituation sichtlich gebessert. Danke für die vielen Tipps, wie man die Hygiene verbessern kann.

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